چگونه یک غرفه خوب در نمایشگاه داشته باشیم؟

خود را متمایز کنید

غرفه سازی در نمایشگاه‌ها نیازمند رعایت اصول فنی و کیفی لازم است که عدم رعایت آن گاها خسارات فراوانی را به مشارکت‌کننده وارد می‌کند. غرفه‌سازان پس از طراحی و نقشه اقدام به ساخت غرفه می‌کنند و غرفه شما در نهایت خوب یا بد، مطلوب یا نامطلوب در روزهای نمایشگاه اصطلاحا سرپا خواهد ماند. اما اینکه استراتژی شما برای حضور در نمایشگاه چه باشد در نهایت مطلوبیت نهایی را برای شما رقم خواهد زد. در واقع تمایز شما دقیقا منوط به انتخاب استراتژی شماست.

• نیازهای خود را بشناسید

برای این موضوع نیاز است که ابتدا نیازمندی‌های خود را در نمایشگاه بشناسید. شرکت شما با دیگران متفاوت است. نیروهای شرکت شما نیازهای متفاوتی نسبت به شرکتهای دیگر دارند و این همان چیزی است که شما باید اعلام کنید. اعلام نیاز یا “فاز صفر”، همان قدمی است که بسیاری از شرکتها با جدی نگرفتن آن، در واقع کلیت نمایشگاه را از دست خواهند داد.

• طراحی اختصاصی داشته باشید

طراحی غرفه‌ها در نمایشگاه بیش از حد شبیه به یکدیگر شده؟ این طبیعی است، چون مشارکت‌کنندگان چیز بیشتری نمی‌خواهند. در واقع طراحی هر شرکتی که در نمایشگاه حضور دارد از دو حال خارج نیست؛ یا به صورت عمومی براساس نیازهای اولیه (که در 90 درصد اوقات مشترک است) صورت می‌گیرد که در این صورت تعداد رقبا، به تعداد حاضران در سالن خواهد بود.

اما شکل دیگر ماجرا طراحی اختصاصی و براساس نیازهای دقیق و در نظر گرفتن اصول فنی یک شرکت است. در این صورت شما منحصر به فرد ترین غرفه سالن و در بسیاری اوقات نمایشگاه را خواهید داشت. انتخاب با شماست.

• زیر پایتان را محکم کنید

غرفه‌ها روی کف ناهموار نمایشگاه ساخته می‌شود. پس استحکام و البته تراز بودن آن، زیر سازی غرفه را در درجه بالایی از اهمیت قرار می‌دهد. استحکام سازه‌های چوبی زیر پا حسی خوشایند را برای قدم زدن در غرفه ایجاد می‌کند. از آن مهم‌تر، رنگ‌بندی پارکت کف است که می‌تواند غرفه شما را کادربندی کند. کف سازی بین شما و پیرامونتان تمایز چشم گیری ایجاد خواهد کرد.

پس این بار که به هر غرفه‌ای پا گذاشتید ابتدا زیر پایتان را نگاه کنید. ما تلاش می‌کنیم شما قدم‌هایتان را مطمئن و با لذت بردارید.

• به تیم سازنده اعتماد کنید

در بسیاری از موارد عدم اعتماد به تیم طراحی و ساخت باعث می‌شود، غرفه شما از چیزی که باید ناکارآمدتر به نظر برسد. چرا که نظرات عموما غیرتخصصی از طرف نیروهای شرکت، باعث از دست رفتن کلیت و یکپارچگی کار خواهد شد. پس اگر می‌خواهید غرفه شما، هویت مشخص سازمانی‌اش را از دست ندهد، به تیم طراحی و ساخت اعتماد کنید.

• روزهای پس از افتتاح را دستکم نگیرید

واقعیت این است که برای بسیاری از مشارکت‌کنندگان به دلیل برنامه‌ریزی غلط روز افتتاحیه به منزله روز پایانی نمایشگاه است. آنها بدون در نظر گرفتن نیروها و البته سپردن کار به پیمانکاران غیرمتخصص، انرژی خود را در روزهای ساخت از دست داده‌اند و حالا فقط در انتظار سوت پایان در غرفه حضور پیدا می‌کنند. اما نظر ما این است که میتوان از روزهای پس از افتتاح بهترین استفاده را برد. لازم است که مردم بدانند شما در نمایشگاه هستید و مهمتر اینکه کجای نمایشگاه غرفه دارید. پیشنهاد این موضوع با ما خواهد بود.

• تبلیغات کنید، با چشم باز

بسیاری از نیروهای تبلیغاتی، معتقدند باید 90 درصد سرمایه‌تان را تبلیغ کنید. اما اگر این کار را امروز بدون در نظر گرفتن استانداردهای تبلیغات انجام دهید در واقع 90 درصد سرمایه خود را دور ریخته اید. واقعیت این است کیفیت ارائه بسیار مهمتر از مقدار آن است. پس با در نظر گرفتن امکانات جدید رسانه‌ای می‌توان با هزینه‌ای به مراتب کمتر، بهره‌وری بیشتری را به دست آورد.

برگزاری جلسه و ارائه گزارش

کارشناسان ما قبل از شروع کار طراحی، جلسه ای جهت بحث و بررسی در خصوص نیازها، راهکارهای کلی و عملیاتی برگزار می‌کنند. هدف از تشکیل این جلسه رفع ابهامات بخش طراحی و پاسخ به سوالات پرسنل فنی و آماده سازی آنها برای انجام اقدامات ضروری در روزهای ساخت خواهد بود.

بعد از اتمام عملیات ساخت، نیروهای شرکت پیشنهادات لازم را جهت ارائه خدمات در روزهای نمایشگاه ارائه خواهند داد. همچنین در روزهای برگزاری تیم‌های ما برای پوشش خبری پیرامون شرکت در نمایشگاه حضور خواهند یافت.

یادتان باشد که هر نمایشگاهی میتواند سرنوشت یک سال آینده یک شرکت را رقم بزند و نباید آن را به شکل مناسک تکراری و خسته‌کننده برگزار کرد.